شرح وظایف مدیر اداری و مالی

alamto

شرح وظایف

1-     امور بانک شامل:

-         اخذ صورتحساب های بانکی

-         تهیه گزارش سیستم چک و بانک برای مدیریت

-         پرداخت هزینه خریدها  از محل بانک شرکت

-         کنترل کامل کلیه دریافت ها و پرداخت های انجام شده توسط کارکنان امور اداری و مالی.

2-    حسابداری روزانه شامل:

-         کنترل فاکتورها و مستندات هزینه و مخارج

-         بررسی و تایید مجوز و رسید پرداخت وجه

-         تنظیم، صدور و کنترل اسناد حسابداری.

3-    حسابداری تسهیلات شامل:

-         تقسیط تسهیلات دریافتی در نرم افزار مالی

-         صدور و کنترل سند حسابداری بازپرداخت اقساط

4-    سایر امور مالی شامل:

-         نظارت بر فعالیت و عملکرد کارکنان حوزه اداری و مالی

-         برنامه ریزی،کنترل و تعیین سطوح دسترسی کارکنان حوزه اداری و مالی به قسمت های مختلف نرم افزار مالی

-         تایید و امضای اسناد حسابداری تنظیم شده توسط حسابداری و ارائه به مدیرعامل

-         تهیه و کنترل تراز آزمایشی ماهانه جهت ارائه به مدیرعامل

-         تهیه صورت سود و زیان ماهانه یا فصلی حسب نیاز مدیرعامل

-         پلمپ دفاتر قانونی

-         تهیه و صدور اظهارنامه مالیات و عوارض برارزش افزوده

-         تهیه و صدور گزارش صورت معاملات فصلی

-         تهیه صورت های مالی سالانه

-         تهیه اظهارنامه مالیاتی سالانه

-         هماهنگی امور حسابرسی صورت های مالی

-         هماهنگی امور حسابرسی مالیاتی و بیمه ای

-         پیگیری امور مالیاتی و بیمه ای در ادارات ذیربط

-         نگهداری و به روز رسانی اطلاعات مالی.

-         برآورد وتنظیم بودجه و قیمت تمام شده مورد نیاز. 

-         نظارت بر امور انبار.

-         اجرای صورتجلسات و مصوبات كميته هاي راهبری و مديران شركت.